Avec NEO-FUGU®, le livre de police est 100% automatisé. En cas de contrôle, téléchargez en un clic le document à présenter aux douanes. 

Le livre de police doit représenter l’entièreté des flux de métaux précieux au sein d’un atelier.

Ce document peut se trouver sous forme de cahier, de livre, de tableur Excel mais peut aussi être traité par un logiciel/ERP spécialisé.

L’atelier doit répondre à l’obligation légale de référencer chaque entrée et sortie de métal précieux (or, argent, platine). De la réception de matière à sa sortie, au travers de bons de réception ou de livraison, chaque mouvement de matière précieuse doit y être enregistré et renseigné.

Le livre de police permet aux ateliers d’être capables de justifier leur quantité de métaux précieux à tout moment.

Vous avez ou vous souhaitez obtenir la délégation de poinçon ?

NEO-FUGU® vous envoie une notification chaque fois que vous avez un contrôle à réaliser. Le document à remplir est généré automatiquement et NEO-FUGU® vous rappelle à quel moment vous devez l’envoyer. 

Le poinçon est obligatoire en France pour les pièces en or, argent ou platine de plus de 3 grammes. Il s’agit d’une marque faite sur les pièces de joaillerie pour certifier la composition ainsi que la qualité du métal. Le poinçon est fait manuellement ou au laser. Les ateliers ayant obtenu la délégation du poinçon peuvent le réaliser eux-mêmes, sinon, ils doivent se rendre dans un organisme de contrôle agréé afin de faire poinçonner leurs pièces. Un document formel est à remplir et à présenter à la douane chaque trimestre.

NEO-FUGU® vous présente de manière claire et précise toute la traçabilité de vos pierres et métaux précieux pour répondre aux attentes des labels et plus précisément de la certification RJC CoC. 

En joaillerie, des labels tels que le RJC (Responsible Jewellery Council) demandent aux ateliers d’être capables de justifier de la provenance de l’or ainsi que des pierres précieuses. Il faut pour chaque pièce être en mesure d’identifier d’où vient la matière première et suivre son chemin de production. Ainsi, il est possible de trouver toutes les pièces réalisées avec un même lot de grenailles et inversement, de déterminer chaque composant utilisé lors de la production d’une pièce.

Avec NEO-FUGU®, votre stock est toujours à jour !

Les stocks représentent tout ce qui n’est pas relié à un ordre de fabrication. Il s’agit de tous les composants d’un bijou : grenailles, pierres, fils, apprêts, … Les articles sont classés par numéros de lots, quantités ou poids. Des inventaires réguliers doivent être menés afin d’actualiser ce dernier. La fiabilité de son stock permet d’augmenter la performance et par conséquent la productivité de l’atelier. Chaque réception de matière ou production en cours doit être renseignée afin de ne pas fausser ce dernier, il s’agit là d’un travail requérant rigueur et constance.

Déterminez une nomenclature précise pour chaque article sur NEO-FUGU® pour faciliter la gestion des commandes et du stock. 

La nomenclature liste tous les éléments nécessaires pour produire une pièce. Elle aide à déterminer si ces éléments sont disponibles en stock ou si une commande doit être passée. Pour illustrer de manière simplifiée, il s’agit là de la « liste de courses » nécessaire à la production d’une pièce.

Toutes les données liées à des transformations sont facilement intégrées à NEO-FUGU®.

La fonte est l’étape principale après la CAO. Le fondeur prélève alors de la matière en stock, généralement de la grenaille, afin de la transformer en une pièce brute. Cette pièce sera par la suite travaillée par les joailliers en se référant aux modèles de la CAO.

NEO-FUGU® vous aide à calculer finement la perte de métaux précieux à chaque étape de production. 

Le suivi de la perte représente un réel enjeu économique pour les ateliers. Lors de la fabrication d’une pièce, cette dernière va passer par plusieurs étapes de transformation où elle perdra de la matière, notamment à l’étape du sertissage ou du polissage. Les ateliers vont définir le taux de perte autorisé et suivre l’évolution du poids de cette pièce au cours de chacune de ses étapes de fabrication. Certains ateliers choisissent de ne pas récupérer les déchets de leurs sous-traitants/artisans, d’autres demandent que ces derniers leur soient restitués. À long terme, ce sont des centaines de grammes voire des kilos d’or qui peuvent ainsi être récupérés, ce qui représente un budget considérable.

Rares sont les ERP capables de gérer les compte-poids. NEO-FUGU® a été conçu spécifiquement pour les ateliers de joaillerie et les traite nativement.

Le compte-poids s’apparente à un compte en banque, cependant il ne s’agit pas de transaction monétaire mais de métaux précieux fins (or, argent, platine, palladium). Les ateliers auront alors un compte métal qui à chaque action sera mis à jour. Ce système est utilisé entre donneurs d’ordres et sous-traitants, ce qui fait que les ateliers de sous-traitance n’ont pas à puiser leurs métaux précieux dans leur propre stock, ils leur seront directement fournis au travers de compte-poids. Il est ainsi possible de suivre toutes les transactions métal réalisées entre les ateliers.

Avec NEO-FUGU® Pilot, émettez vos bons de confiés lorsque la pièce et ses composants partent en sous-traitance et des bons de réception lorsque ces derniers reviennent.​

La sous-traitance est extrêmement courante sur le marché HBJO. Qu’elle soit quotidienne ou occasionnelle, les opérations de sous-traitance demandent un suivi particulier.